Là một trong số những môi trường làm việc thu hút nhất (bình chọn bởi CareerBuilder), AEON MALL Việt Nam luôn nỗ lực hết mình trong việc phát triển nguồn nhân lực, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và môi trường lý tưởng cho nhân viên được phát huy tối đa khả năng của mìn

I. Trụ sở chính tại Hà Nội và Hồ Chí Minh

1. NHÂN VIÊN CHO THUÊ (HN - Code: 008)

Mô tả công việc

• Chịu trách nhiệm cho thuê đối với hạng mục Ẩm thực, Thời trang và dịch vụ khác.
• Khảo sát đối thủ cạnh tranh và thị trường bán lẻ
• Hợp tác với các thành viên trong nhóm để đưa ra ý tưởng, ngân sách và đối tượng thuê cho danh mục phụ trách
• Tìm kiếm các khách thuê tiềm năng, thuyết trình về dự án với khách thuê
• Thương lượng các điều kiện thuê và hợp đồng với khác thuê
• Theo dõi và hỗ trợ khách thuê trong thời gian fit-out để đảm bảo tiến độ khai trương
• Chuẩn bị hồ sơ cho thuê (hợp đồng, đề nghị chấp thuận, báo cáo...)
• Phối hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ khách thuê và giải quyết các vấn đề liên quan
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý cho thuê

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học
• Không yêu cầu kinh nghiệm. Có kinh nghiệm Sales, Leasing được ưu tiên.
• Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint)
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt
• Cẩn thận và chính xác, có tinh thần làm việc nhóm

2. NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - PHÒNG CHO THUÊ (HN - Code: 012)

Mô tả công việc

• Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng và những hồ sơ khách thuê (thông báo, phụ lục, thỏa thuận cho thuê…)
• Công việc giấy tờ hành chính: điền hồ sơ, đặt văn phòng phẩm, chuẩn bị Lịch làm việc, giấy tờ đi công tác, hóa đơn taxi…
• Khảo sát thị trường, phân tích số liệu (phân tích số liệu cho thuê và bán hàng, khảo sát đối thủ cạnh tranh, phân tích SWOT…)
• Tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của các thương hiệu và khách thuê, thu thập và phát triển dữ liệu khách hàng.
• Theo dõi và giải quyết các hoạt động thường ngày của bộ phận Leasing. Làm việc nhóm trong nội bộ và các phòng ban khác.
• Làm báo cáo (về lưu lượng khách hàng, ngân sách thuê, báo cáo thuê & bán hàng, báo cáo tuần, biên bản họp…)
• Quản lý cơ sở dữ liệu khách thuê, cập nhật và tính toán ngân sách, dữ liệu cho thuê.
• Công tác chuẩn bị cho thuê (Chuẩn bị bộ hồ sơ thuê, tổ chức sự kiện, chuẩn bị tài liệu ...) và làm báo cáo theo yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học
• Không yêu cầu kinh nghiệm. Có kinh nghiệm hành chính, thư ký, hoặc các lĩnh vực liên quan được ưu tiên.
• Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint)
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
• Cẩn thận và chính xác, có tinh thần làm việc nhóm

3. NHÂN VIÊN NHÂN SỰ - LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI (HCM - Code: 007)

Mô tả công việc

• Làm giấy phép lao động, thẻ cư trú và giấy tờ liên quan cho các quản lý người nước ngoài
• Thực hiện các công việc liên quan đến lương và phúc lợi cho các nhân viên của AEON Mall Việt Nam (khấu trừ lương; tính tiền làm thêm giờ, tiền làm ca, tiền thưởng; cập nhật dữ liệu tiền lương, v.v.) Chuẩn bị các báo cáo nội bộ & bên ngoài (SI, HI, PIT) theo yêu cầu của Luật Lao động & công ty
• Cập nhật thường xuyên dữ liệu nhân sự để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ
• Theo dõi, chuẩn bị và xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến nhân viên mới (thư mời làm việc, hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động)
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý

Yêu cầu công việc

• Bằng cử nhân, bất kỳ lĩnh vực nào
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt
• Có 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc về Nhân sự. Có kinh nghiệm về mảng C&B được ưu tiên.
• Có kỹ năng Microsoft Office tốt (Đặc biệt là Excel)
• Có kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và làm việc nhóm tốt.

4. NHÂN VIÊN XÂY DƯNG (HCM - Code: 011)

Mô tả công việc

• Điều phối, phối hợp với các bộ phận trong công ty và nhà thầu ngoài để hoàn thành dự án.
• Giám sát những công việc sửa chữa, cải tạo cùng bộ phận vận hành và nhà thầu ngoài để đảm bảo các Mall vận hành tốt.
• Thực hiện các đầu việc khác liên quan tới việc xây Mall mới hoặc cải tạo Mall đã đi vào hoạt động (VD: quản lý chi phí, lịch trình dự án, thiết kế, chất lượng thi công...).
• Hỗ trợ các bộ phận trong công ty (VD: Leasing/ Operation...) những vấn đề liên quan đến chuyên môn kỹ thuật xây dựng, thi công (VD: kiểm tra tòa nhà, sổ tay & quy định cho khách thuê...).
• Một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

• Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành liên quan.
• Có 2-4 năm kinh nghiệm liên quan được ưu tiên.
• Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint). Có kỹ năng sử dụng AutoCad, MS.Project.
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
• Cẩn thận và chính xác, có tinh thần làm việc nhóm.

II. Khối Quản lý và Vận hành Trung Tâm Thương Mại

1. NHÂN VIÊN KẾ TOÁN TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI (Bình Tân - Code: 006)

Mô tả công việc               

• Hỗ trợ và kiểm soát tiền ký gửi của gian hàng và đảm bảo việc ký gửi đủ doanh số                             
• Kiểm soát doanh thu của các gian hàng và cập nhật vào hệ thống                                                             
• Đảm bảo chính sách và quy trình của công ty được thực hiện                                                                     
• Kiểm soát tiền đặt cọc cho gian hàng và đảm bảo  tất cà các khoản đặt cọc này được thực hiện đúng theo hợp đồng thuê
• Thực hiện các thủ tục chấm dứt và sửa đổi thông tin hợp đồng khi được yêu cầu.         
• Kiểm soát các khoản thanh toán của khách thuê và đảm bảo các khoản thanh toán này được thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên           

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chính quy
• Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc. 1 năm kinh nghiệm liên quan được ưu tiên.
• Làm việc toàn thời gian. Có thể làm việc theo ca. Ca A: 8:30 - 17:30 Ca C: 13:30 - 22:30 (1-2 ca C một tuần), phụ cấp 80.000 VND/ca
• Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint)
• Giao tiếp được bằng tiếng Anh
• Cẩn thận và chính xác, có tinh thần làm việc nhóm

2. NHÂN VIÊN QUẢN LÝ KỸ THUẬT & AN NINH (Bình Tân - Code: 009)

Mô tả công việc:

• Kiểm tra, theo dõi tình trạng của hệ thống cơ sở vật chất trong Trung tâm thương mại
• Thường xuyên tuần tra quanh Trung tâm thương mại để đảm bảo hệ thống cơ sở vật chất luôn trong điều kiện tốt và an toàn
• Đảm bảo khách thuê, nhà thầu tuân thủ theo các quy tắc và quy định của Trung tâm thương mại AEON Mall
• Giải quyết tất cả các khiếu nại, sự cố, vi phạm từ khách thuê liên quan đến việc sử dụng tiện ích và cơ sở vật chất
• Phối hợp kiểm tra an ninh, vệ sinh, hiệu suất kỹ thuật của nhà cung cấp và đối tác dịch vụ (Công ty Aeon Delight)
• Lập báo cáo theo yêu cầu
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng
• Mới tốt nghiệp sẽ được đào tạo.
• Có nền tảng liên quan đến kỹ thuật, xây dựng hoặc các lĩnh vực liên quan là một lợi thế
• Có thể giao tiếp bằng tiếng Anh
• Kỹ năng văn phòng tốt (Excel, Word ...)
• Sẵn sàng làm việc theo ca: ca 8:30 am - 5:30 pm - ca C 1:30 pm - 10:30 pm (01-02 ca tối mỗi tuần)

3. NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - BỘ PHẬN QUẢN LÝ KỸ THUẬT VÀ AN NINH (Bình Tân - Code: 010) 

Mô tả công việc

• Xử lý các thủ tục giấy tờ cho nhóm An ninh Kỹ thuật như: tài liệu, hợp đồng, phụ lục, biên bản cuộc họp, yêu cầu phê duyệt, yêu cầu thanh toán, làm việc với phòng Pháp chế để kiểm tra và sửa đổi các vấn đề pháp lý.
• Kiểm tra vệ sinh thực phẩm của gian hàng thuê (ngành hàng Ẩm thực)
• Phối hợp tuần tra thường xuyên để đảm bảo điều kiện tốt và an toàn cho các cơ sở vật chất tại khu vực công cộng
• Phối hợp với các Bên liên quan để kiểm tra điều kiện phòng cháy chữa cháy của Trung tâm thương mại và gian hàng thuê
• Chịu trách nhiệm về an toàn, vệ sinh và hệ thống trồng cây của gian hàng thuê
• Kiểm tra và quản lý tài sản cố định và hàng tồn kho của Aeon Mall trên cơ sở hàng quý và hàng năm
• Phối hợp xử lý sự cố, vi phạm liên quan đến cơ sở vật chất và hệ thống kỹ thuật của khu vực Trung tâm thương mại và gian hàng thuê.
• Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý

Yêu cầu công việc  

• Tốt nghiệp đại học
• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
• Ưu tiên 1 – 2 năm kinh nghiệm (Sinh viên mới ra trường có thể được đào tạo)
• Sẵn sàng làm việc theo ca: ca 8:30 am – 5:30 pm – ca C 1:30 pm – 10:30 pm (1-2 ca tối mỗi tuần)
• Kỹ năng máy tính (Word, Excel, PowerPoint)
• Cẩn thận và chính xác, kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.

• Gửi CV tiếng Anh về hòm thư This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (Hà Nội, Hải Phòng) hoặc This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (TP.HCM, Bình Dương)
• Tiêu đề thư: [YBOX_Mã Code] Họ và tên_Vị trí ứng tuyển
• Để tìm hiểu thêm thông tin về vị trí công việc, vui lòng liên hệ Bộ phận Nhân sự:

- HN: 024.3944 9815 - Ext: 123/146

- HCM: 024 3829 5370 - Ext: 102/136